教学科研工作例会是研究和布置教学科研工作的例行会议，是常规教学管理的一种重要形式，为保证我院教学科研工作的正常秩序，建立科学、有效的管理机制，特制定本制度。

一、教学工作例会的内容

1、传达上级单位和学校有关教学工作的文件精神、决定和指示；

2、讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、教学改革方面的重大事项；

3、讨论教学任务的执行情况，教学中出现的问题、难题的解决措施及职责范围内的局部工作调整等；

4、总结近期工作并布置下阶段工作任务，通过教学管理、教学纪律等方面的补充制度和方法；

5、听取各任课教师工作汇报，交流信息，沟通各教学部门间的关系，解决各教学部门之间协调问题；

6、发放教学工作有关文件、通知和材料；

二、科研工作例会的内容

1、结合科研的疑难点和学术界关注的问题，组织学术研究和学术报告等多种形式的院内外学术交流活动；定期邀请校内外专家开展学术研讨交流；各科室（教研室）推荐优秀课题、成果在学院例会交流汇报。

2、传达上级有关科研方面的文件、指示，讨论确定科研管理方面重大事项，贯彻落实学校有关科研方面的决策事项。

3、总结科研工作开展情况，协调、安排布置下一阶段的科研工作。

4、各科室（教研室）、课题组汇报交流近期工作情况，通报工作进度和遇到的问题，学院协助提供解决问题的方案。

5、通过组织聘请相关研究领域专家开设讲座、专题辅导等，提升项目申报的成功率和成果的优质化。

6、每学期进行一次在研项目研究进展、中期报告、结题报告等专题会议，确保全院在研项目按照计划正常开展。

三、工作例会的组织管理

1、例会由院长或者学院分管教学工作的副院长、学院分管科研工作的副院长主持，参加人员为院领导、教研室主任、教学秘书及相关人员组成。

2、例会由教学科研办公室负责召集、考勤、记录，并写出会议记录，为达到会议效果各教研组会后要抓紧落实教学例会布置的工作，各教研组可比照学院教学工作例会，召开教学会议。

3、例会的固定时间为周三下午17：30（可根据具体工作统筹安排进行调整），为提高会议效率，会前要认真准备议题，有解决议题粗略的思路；属于教研室职责范围有权解决的问题不上会。

4、学院教学科研办公室负责催办和检查工作落实情况，每周例会定期汇报上次例会工作落实情况。

四、会议要求

1、教学科研工作是学院的中心工作，教学科研例会是保证教学工作有序开展的重要环节。全体教学管理人员必须提高认识，积极参与。

2、精心组织，周密安排。每次例会必须做到有内容、有效果、有促进，不能流于形式，每次例会均要求有会议记录、图片资料，存档备查。

3、遵守纪律，服从安排。没有特殊情况，不能无故取消例会，参会人员必须全部与会，并按照会议的统一安排，明确各自任务，负责抓好落实。